(目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、大東市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の運営に関する必要な事項を定めることを目的とする。

(選挙)

第2条　委員長は、委員会において委員が互選する。

(任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(専決)

第4条　委員会の権限に属する定例的かつ軽易な事務については、委員長においてこれを専決することができる。ただし、委員会が特に指定したものについては、この限りでない。

(委員長職務代理の指定)

第5条　委員長は、委員長の職務を代理する委員(以下「委員長職務代理」という。)を最初に開かれる委員会において指定しなければならない。

(委員長及び委員長職務代理の指名等の告示)

第6条　委員会は、委員長及び委員長職務代理が定まったとき又は異動があったときは、その住所及び氏名を告示する。

(任期満了の通知)

第7条　委員長は、委員の任期満了前30日までに委員の任期が満了する旨を、議会の議長及び市長に通知しなければならない。

(退職)

第8条　委員長が退職しようとするときは、委員長職務代理にその旨を文書で申し出なければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第9条　委員及び補充員は、選挙権を有しなくなったとき又はその属する政党その他の政治団体を変更したときは、直ちにその旨を文書で委員長に届け出なければならない。

(委員の氏名等の告示)

第10条　委員会は、委員に異動があったときは、異動があった委員の住所及び氏名を告示する。

(会議)

第11条　委員会の会議は、定例会及び臨時会とする。

(会議の招集)

第12条　会議の招集は、開会の日時、場所及び付議すべき案件を文書で委員に通知して行う。ただし、緊急を要するときは、この限りでない。

(選挙後最初の招集)

第13条　委員の選挙後最初に開かれる委員会は、年長の委員が前条の例により、これを招集するものとする。

(欠席届出)

第14条　委員は、会議に出席できないときは、会議の前日までに委員長にその旨を届け出なければならない。

(臨時委員)

第15条　委員長は、法第189条第3項の規定により、補充員を臨時に委員に充てたときは、直ちにその旨を文書で当該臨時の委員に通知しなければならない。この場合においては、あわせて会議の開会の日時、場所及び付議すべき案件を通知しなければならない。

(緊急発議)

第16条　会議の開会中に、緊急を要する案件があるときは、委員会の承認を得て直ちにこれを付議することができる。

(会議録の作成)

第17条　委員長は、書記をして会議録を作成し、会議の次第及び出席委員の氏名を記録させなければならない。

(事務局の設置)

第18条　委員会の権限に属する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(事務局の職員)

第19条　事務局に法第191条第1項に規定する書記長の職として事務局長を置き、書記の職として総括次長、次長、総括参事、参事、参事補佐、上席主査及び主査を置くことができる。

(職員の任免)

第20条　事務局の職員の任免は、委員長がこれを行う。

(職務)

第21条　事務局長は、委員長の命を受け事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(所掌事務)

第22条　事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(決裁)

第23条　事務の処理は、次条に掲げるものを除き、すべて事務局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。

(事務局長、総括参事及び上席主査の専決事項)

第24条　事務局長、総括参事及び上席主査限りで専決できる事項は、大東市事務決裁規程(平成3年庁達第2号。以下この項及び次条において「決裁規程」という。)別表第1(副市長の専決の欄を除く。)の規定を準用する。この場合において、次の表の左欄に掲げる決裁規程別表第1の規定中次の表の中欄に掲げる字句は、それぞれ同表の右欄に掲げる字句に読み替えるものとする。

(代決)

第25条　事務局長等の代決については、決裁規程第11条(第1項の表市長及び副市長の項を除く。)から第14条まで(第13条第2項を除く。)の規定を準用する。この場合において、次の表の左欄に掲げる決裁規程の規定中同表の中欄に掲げる字句は、それぞれ同表の右欄に掲げる字句に読み替えるものとする。

(その他の規定)

第26条　本章に規定するもののほか、職員の給与、服務等については、大東市職員の例による。

(文書の記号等)

第27条　文書には、文書の種類に応じて、別表第1に定める記号を付け、その種類ごとに帳簿に記録しなければならない。

(その他文書の取扱い)

第28条　次の各号に掲げる事務については、原則として市長の事務部局で行うものとする。

(告示)

第29条　委員会及び委員長の行う告示については、大東市公告式規則(平成9年規則第1号)の例による。

(公印の名称、寸法等)

第30条　公印の名称、寸法、書体、使用区分及び管守者は、別表第2のとおりとする。