(趣旨)

第1条　この規程は、大東市議会議員(以下「議員」という。)が、議会において使用する氏名(以下「議員氏名」という。)に通称名等を使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(使用できる通称名等)

第2条　議員は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該各号に定める通称名等を議員氏名に使用することができる。

(使用の申請)

第3条　議員氏名に通称名等を使用しようとする議員は、大東市議会議員通称名等使用申請書(様式第1号)により議長(一般選挙後、議長が選出されるまでの間にあっては、議会事務局長)に申請しなければならない。

(使用の承認等)

第4条　議長は、前条の規定による申請があったときは、その内容を審査した上で通称名等の使用の可否を決定し、その旨を大東市議会議員通称名等使用承認(不承認)通知書(様式第2号)により当該申請をした議員に通知するものとする。ただし、一般選挙後、議長が選出されるまでの間にあっては、大東市議会会議規則(昭和42年議会規則第1号)別表に規定する会派代表者会議において協議の上、通称名等の使用の可否を決定するものとする。

(使用中止の届出)

第5条　議員は、前条第1項の規定による承認を受けて通称名等を使用している場合において、その使用を中止しようとするときは、大東市議会議員通称名等使用中止届(様式第3号)により議長に届け出なければならない。

(責務)

第6条　議員氏名に通称名等を使用する議員は、その使用に当たり、議員活動及びその関連する事務処理に誤解及び混乱が生じないよう努めなければならない。

(補則)

第7条　この規程に定めるもののほか、議員氏名に通称名等を使用することに関し必要な事項は、議長が別に定める。