2　前項の規定による申請(予約の申込みとみなす場合を含む。)は、使用日(その日が2日以上にわたるときは、その初日をいう。以下同じ。)の属する月の3か月前(市民ギャラリーA又は市民ギャラリーBを1週間使用する場合にあっては、6か月前)の月の初日(その日がセンターの休館日に当たるときは、その翌日)から行うことができる。ただし、指定管理者が必要と認めるときは、この限りでない。

3　事前に大東市公共施設予約システムに関する規則(令和3年規則第29号。以下「予約システム規則」という。)第4条第2項の規定による予約システムの利用の登録の決定を受けた者は、予約システム規則第1条に規定する予約システムにより、前項に規定する申請することができる日の初日(以下この項及び第5項において「申請可能日」という。)から当該申請可能日の属する月の6日までの間において、センターの使用に係る予約の申込みをすることができる。ただし、指定管理者が必要と認めるときは、この限りでない。

4　抽選等の選考を経て、予約システム規則第8条第2項の規定による予約の決定(以下「予約の決定」という。)の通知を受けた者は、当該予約が決定した日の属する月の14日までに、第1項の規定による申請その他の手続を行わなければならない。この場合において、当該予約の申込みは、当該予約の決定を証明する書類の提示等により、同項の規定による申請があったものとみなすものとする。

5　申請可能日から起算して14日を経過した日から使用日の8日前までの間において、第1項の規定による申請が行われていないときは、予約システム規則第1条に規定する予約システムによる予約の申込み等センターの使用に係る手続をすることができる。

6　前項の手続により予約の決定の通知を受けた者は、当該予約の決定を受けた日の翌日から起算して7日以内に、第1項の規定による申請その他の手続を行わなければならない。この場合において、当該予約の申込みは、当該予約の決定を証明する書類の提示等により、同項の規定による申請があったものとみなすものとする。

7　使用日の7日前から使用日までの間において、前各項の規定による予約又は申請が行われていないときは、センターの窓口において第1項の規定による申請その他の手続を行うことができる。

2　指定管理者は、前項の規定による使用の許可を受けた者が所定の期日までに利用料金を支払わない場合は、当該使用の許可を取り消すものとする。ただし、指定管理者が特に必要と認めるときは、この限りでない。

3　第1項の規定による使用の許可を受けた者(以下「使用者」という。)は、センターを使用する際に、大東市公共施設使用許可決定通知書を提示しなければならない。

2　指定管理者は、前項の規定による申請を受けたときは、その内容を審査した上で変更又は取消しの可否を決定し、変更するときにあっては大東市公共施設使用許可変更決定通知書(様式第5号)により、取り消すときにあっては大東市公共施設使用許可取消決定通知書(様式第6号)により、当該申請をした者に通知するものとする。

2　センターの使用の許可を受けた団体の利用料金について、大東市に在住、在勤又は在学のいずれかに該当する者の割合が当該団体の構成員の過半数に満たない場合は、条例第13条第2項第1号に掲げる場合に該当するものとし、同号に定める割合を利用料金に乗じて算出した金額を加算するものとする。

2　前項の場合において、利用料金の返還を受けようとする者は、大東市公共施設利用料金返還(還付)申請書(様式第8号)により指定管理者に申請しなければならない。

3　指定管理者は、前項の規定による申請があったときは、その内容を審査した上で返還の適否を決定し、大東市公共施設利用料金返還(還付)決定通知書(様式第9号)により当該申請をした者に通知するものとする。

2　前項の場合において、利用料金の免除を受けようとする者は、大東市公共施設利用料金減免申請書(様式第10号)により指定管理者に申請しなければならない。

3　指定管理者は、前項の規定による申請があったときは、その内容を審査した上で免除の可否を決定し、大東市公共施設利用料金減免決定通知書(様式第11号)により当該申請をした者に通知するものとする。

2　センターの使用時間には、その準備及び事後整備に要する時間を含めるものとし、指定管理者の許可なく使用時間を超えてセンターを使用することはできない。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。